Posts by: "Jenny Eklund"

Jag gillar verkligen att kunna arbeta lite varsomhelst, som jag tidigare skrivit om här och här. Den senaste tiden har det kanske varit extra varierande arbetsmiljöer – och mer exotiskt blir det förhoppningsvis framöver.

I mitt arbetsrum har jag ju faktiskt ett skrivbord med stoooor skärm. Grejen är bara den att jag aldrig sitter där. (Det gör däremot alla andra i familjen). Själv hamnar jag jämt i favoritfåtöljen eller soffan, med min kära Macbook Air i knät.

kontorsjobb

Kursutveckling med maken, tillika världens bästa jobbpartner. Vi fick inspiration att utveckla vårt kursutbud i Sprind Kompetens en fredagskväll i soffan med lappar och tända ljus. Resultatet finns här!

soffjobb

Tjänstgör som bekant i fullmäktige i Västerbottens läns landsting ibland. Närmare bestämt fyra gånger per år. Då blir det jobb på den nya paddan (som jag inte riktigt är vän med än).

VLL_fullmaktige_feb

Studieresa till Holland i mitten av februari, med många flygbyten och väntetider. Så givetvis passar man på att jobba en del på flygplatserna – med en allt annat än ergonomisk sittställning…flygjobb_lr

Teatime under möte med handskrivna anteckningar, för en gångs skull. Älskar omslaget på den lilla anteckningsboken jag köpt på Lagerhaus.

Philipsjobb Philipsmeeting1

På hotellrum blir det mest jobb i horisontellt läge. En hel del sjukdagar har det också blivit den här månaden, och även då är sängen en bra arbetsplats.

bed

Kärt återseende med f.d. kollegor inom projektet Västerbotten – berättarnas län. Vi hade jobbdag på café och museum.

Storytellingteamet_VBBL

Telefonmöten kan man behöva ha i bilen ibland –  funkar ok så länge någon annan kör…

rusk

I mars byter jag vinter, snö och slask och mot Floridas stränder. Mest ska vi vara lediga, men inte skulle det göra ont att sitta i skuggan under en palm på Siesta Key Beach i Sarasota (med världens vitaste finkorniga sand) och filosofera lite kring livet, jobbet och tillvaron. Hinna ikapp sig själv. Ta sikte på nya mål och justera kursen som ibland kan hamna lite snett när tillvaron rullar på för snabbt. Förhoppningsvis får man en och annan nygammal viktig insikt på köpet också, i en sån här miljö…

Siesta-Key

 

Idag har jag haft förmånen att få hålla i en kursdag i corporate storytelling/strategiskt berättande med det här fantastiska gänget. De är på olika sätt är engagerade i Livsentreprenören, ett projekt som ska ge ungdomar med funktionshinder möjlighet att utveckla sina entreprenöriella egenskaper, för att på så sätt kontrollera sitt eget välmående och följa sina drömmar och mål. Tacksam för många skratt, några tårar och framför allt intressanta och viktiga berättelser som tagit form idag.

storytelling_KFUM2015

Storytelling2_KFUM2015

Storytelling3_KFUM2015

Det finns så många intressanta TED-talks att man skulle kunna tillbringa all sin lediga tid och bara insupa inspiration och klokskap från talarna. Vissa gånger är det något tal som talar extra till en och just nu är det Ricardo Semlers tal där han delar med sig av sina tankar om jobb, skola och livet som fastnat. Kanske just för att han sätter fingret på (och lever!) nästan exakt den vision som jag själv har kring hur man bör organisera en arbetsplats och en skola, och hur livet är alldeles för viktigt för att spara sina drömmar (och pengar) till pensionen. Varför gör inte alla såhär? Se!

Här är några fler fantastiska filmade tal som jag fastnat för under åren:

Vassa talare, mingel och mindgames. Och en hel del corporate storytelling! Stora styrelsedagen blev ännu bättre i år, om jag får säga det själv… (och det får jag ju).

Så var det dags igen för Stora Styrelsedagen i Umeå, som arrangeras årligen av Styrelseakademien. Jag är glad över att jag fick förnyat förtroende som moderator, för det är ett proffsigt och ambitiöst sammanhang, med talare som man inte alltid stöter på i lokala sammanhang. (Här kan du läsa mer om och se bilder från Stora styrelsedagen 2014.) Själv kände jag mig också “varmare i kläderna” andra gången, vilket inte heller är så dumt.

Dagen i bilder:

SSD_inbjudan

SSD_spegelselfie_JennyE

Inte alltid man har en gigantisk guldspegel i omklädningsrummet, så det blev en #spegelselfie.

SSD_soundcheck

Timmen innan allt drar igång är alltid intensiv. Tillsammans med arrangörerna och teknikerna görs soundcheck, teknikfix, se till att allt praktiskt i rummet är på plats, ta hand om talarna och deras behov och lösa sista-minuten-ändringar i program och manus.

Här nedan är förresten en till som gillar att ha koll på läget och vara förberedd: Fredrik Persson från Bilfrakt. Fredrik föreläste med en fängslande berättelse om sin och företagets väg från giganter till akut kris med konkurshot, och den tuffa vägen tillbaka. Corporate storytelling när det är som mest intressant och relevant!

SSD_Fredrik

SSD_godsaker

Tilltugg som väntar på de 160 deltagarna. Som nu börjar komma på plats!

SSD_publik

Först ut var Boris Lennerhov, VD och koncernchef på Gekås, Ullared, i 15 år. En underhållande estradör med galna berättelser om konsumtion. Ofattbara 5 miljarder kr sålde företaget för under 2014. Säljrekordet nåddes den 15 november med 34,6 miljoner i intäkter under en dag! Även om det är otroligt imponerande ur ett affärsperspektiv, så kunde jag förstås inte låta bli att också fråga om hur han ser på deras roll i konsumtionssamhället, och vi fick också en pratstund om hur det är att trappa ner efter ett så intensivt företagsliv, när han tagit steget från operativ chef till att leda styrelsen för företaget.

SSD_BorisJenny_lr

Beata Wickbom föreläste om framtidens – och nutidens – digitala teknik och visade många exempel på trender som är på g. Hon pratade också om hur viktigt det är att ha koll på vad målgrupperna/kunderna har för sig på nätet och att det inte finns något annat sätt för organisationer än att närvara, och att prova sig fram.

SSD_Beata_JE

Sandra Olofsson från Glädefabriken får Årets uppstartspris. Hennes vision är att göra Umeå till världens gladaste stad. :D
SSD_prisutdelning

Monica Lindstedt har grundat två stora aktörer i företagssverige: Metro och Hemfrid. Det var så uppfriskande att höra henne dela med sig av sin resa som entreprenör genom att bara berätta rakt upp och ner, utan hjälpmedel, om alla utmaningar som hon stött på, och vilken uthållighet som krävts under många år för att övertyga andra om bärkraftigheten i hennes idéer. Lysande coporate storytelling igen; en bra historia håller verkligen för att fånga en hel publiks uppmärksamhet under lång tid. (Jag hade önskat att många av mina deltagare i storytellingutbildningarna varit här idag.)

Jag tar också med mig Monicas klockrena sammanfattning av utmaningen att försöka genomföra och sälja in sina idéer till andra:”Att förklara något som inte finns för någon som inte vill förstå”. Hög igenkänningsafaktor på den!

SSD_Monica

SSD_Monica_processbild

Monicas skiss på vägen till framgång (ansiktena representerar människors reaktioner på ens idéer)

Här är hela föreläsargänget samlat för ett kanske inte helt naturlig poserande på scenen: Beata Wickbom, Boris Lennerhov, Fredrik Persson, Monica Lindholm. Och så Olof Degerfeldt, ordförande i Styrelseakademin och undertecknad.

SSD_gruppbild1

Kvällens avslutande nummer var estradören med Lars Peter Loeld och hans djupt fascinerande föreställning Mindgames. Hans förmåga att “läsa tankar” på deltagare i publiken var både underhållande och förbluffande. Vi var nog många som ägnade resten av kvällen åt att försöka komma på hur han egentligen gör sina tricks…?
SSD_Mindgames

3 + 3 modiga deltagare från publiken, som fick vara med om att få sina tankar genomskådade, på olika sätt.
SSD_Mindgames2 SSD_Mindgames3

Och så var det slut. Glad över den superfina blombukett jag fick av arrangöreren, och över ett dagsverke som gått över förväntan.
Jennyblommor

SLUT. På mer än ett sätt. Tack och lov för kärleksfulla makar och fotmassage.

SSD_fotmassage

CG_meeting
Jag ingår i ett gäng som håller på att jobba fram en ansökan till ett stort projekt har arbetsnamnet Cleaner Growth - en satsning som på olika sätt ska ta ett helhetsgrepp med att boosta cleantechföretag i regionen (många engelska uttryck blir det nu…) Idag hade vi en heldagsmangling med att vässa formuleringar, kärnan i projektidén och fila på slutskrivningar.

Det tar alltid mycket längre tid än man tror att skriva fram och sjösätta såna här satsningar, så vi får se hur det utvecklar sig under året som kommer. Förhoppningsvis kommer jag att vara med på ett hörn längs vägen – för att delta i processer som både bidrar till att skapa hållbara lösningar och stärker företagare känns viktigt och relevant.

Ett litet men otroligt stimulerande uppdrag just nu: talarträning med en proffsig VD som ska göra en viktig presentation och vill vässa både sig själv och innehållet. Mycket skratt, blodigt allvar och stångandes av idéer blir det.

talartraning

Under våren är jag delaktig i att genomföra en förstudie, och största delen i mitt uppdrag går ut på att intervjua en sisådär 25-30 personer som jobbar med innovations- och utvecklingsfrågor. Mycket pusslande i kalendern och många möten i olika konstellationer blir det. Och massor av material att bearbeta.

Jag märker att nyfikenheten och de gamla journalisttakterna alltjämt sitter i; jag är så uppriktigt intresserad av det mesta som människor har att berätta – om de själva tycker att det dom säger är viktigt. När någon verkligen brinner för sitt ämne smittar det direkt! Gillar´t. Det är precis som jag alltid säger på kommunikationskurser; ett äkta engagemang är halva budskapet.

whiteboard_meeting_small

Ögonblicksbild från eftermiddagens inspirerande möte

I nittotalsfilmen Måndag hela veckan får huvudpersonen (Bill Murray) återuppleva samma dag, om och om igen. Jag har fått en liten glimt av liknande, genom den här veckans moderator/föreläsningsuppdrag. En fascinerande upplevelse.

Landstinget i Västerbotten ordnade 20-21 januari en temadag för alla sina sekreterare och sin administrativa personal. Eftersom det handlar om så många personer, och alla inte kan vara borta från jobbet samtidigt, så ordnades två likadana arrangemang två dagar i rad. Mitt uppdrag var att guida 250-260 deltagare per dag i genom programmet, leda en paneldiskussion med med verksamhetschefer och hålla den avslutande föreläsningen.

Tidigare har jag skrivit om vad som krävs för att leverera på scen och bidra till ett bra arrangemang som moderator. Jag är också en rätt van föreläsare. Men aldrig tidigare har jag mixat de båda rollerna. Och aldrig förväntats återupprepa en krävande leverans två dagar i rad. En rejäl utmaning alltså.

VLLkonf_Idun_platser

Förberedelser i Idun, Umeå Folkets hus. Snart kommer gästerna.

VLLkonf_publik_meditation

Publiken satt som ljus under alla föreläsningar. Nej, inte riktigt. ;) Här görs en kort mediationsövning som Cecilia Duberg ledde.

VLLkonf_cecilia

Positiv psykologi var temat för Cecilia Dubergs föreläsning.

VLLkonf_Lottenochtolkar

Dag 1 hade vi hela tiden två tolkar som översatte allt som sades till teckenspråk och TSS – Tecken som stöd. Språkgurun och härliga språkpolisen Lotten Bergman föreläser här.

VLLkonf_moderatorJenny

Moderator-Jenny

VLLkonf_mikar

Mikfix.

VLLkonf_backstage

Lite skillnad på miljön bakom och framför kulisserna.

VLLkonf_panelsamtal

Panelsamtal pågår, bild från en av deltagarna i publiken.

Föredragen

Arrangörerna hade satt ihop ett intressant program, med information och inspiration från olika håll. Yrket läkarsekreterare håller på att förändras (numera talar man om medicinska sekreterare och vårdadministratörer) och yrkets utmaningar var förstås någonting som behandlade på olika sätt under dagen. Landstingsdirektören Anders Sylvan pratade om vikten av att utveckla den egna organisationen, och alla deltagare på temadagen fick chans att ställa jobbrelaterade frågor till samtalspanelen; verksamhetscheferna i ledningen.

Övrigt som bjöds på var Lära för livet – om styrkan i positiv psykologi med Cecilia Duberg, ergonomitips från Pernilla Ericsson, språkregler med roliga språkpolisen Lotten Bergman. Själv föreläste jag på rubriken 10 tips på hur du kan sluta slösa på din personliga energi, en mix av tanketräning och konkreta tips på hur vi kan jobba smartare.

Dag 2: Dags för en repris

Till min stora förvåning gick det faktiskt ännu bättre andra gången. (Misstänkte motsatsen, för ofta blir det bäst när man är på alerten, och att upprepa det man man gick igenom igår kan lätt bli avslaget) Det är svårt att leverera på topp flera gånger i rad, men det var som om alla vi medverkande och arrangörer blev tryggare, roligare och skarpare andra gången – och paneldiskussionen fördjupades. Oväntad men välkommen effekt.

VLLkonf_dag2

Dag 2: dags för en repris!

VLLkonf_suddigmoderatorJenny

Morgonsuddig moderator – på mer än ett sätt…

VLLkonf_publik_dag2

Publiken dag 2 är på plats. Stämningen är till och med något bättre än igår. Nu kör vi!

VLL-konf_Pernilla

Ergonomiexperten Pernilla Ericsson in action.

VLLkonf_gladJenny

Hurra! Packar upp den fina glasljusstaken vi fick i present, och är grymt stolt och glad över att allt gick så bra.

VLLkonf_present

Närbild på den fina glasljusstaken från Glödheta, som vi fick i tackgåva.

Ibland händer det saker som är lite för märkliga för att vara ett sammanträffande. Dagen efter jag skrev mitt frustrerade inlägg om hur jag pustar och frustar av att delta i en aktuell offentlig upphandling, så får jag en fråga från Upphandling 24, om jag kan komma och hålla en inspirationsföreläsning på Stora säljdagen på Grand i Stockholm i april, på temat: Så får du mod (som småföretagare) att ge dig in i upphandlingsvärlden!

Kanske är det ödets ironi eller Attraktionslagen som försöker skämta lite med mig, men riktigt roligt är det hur som helst. För intressant för att inte tacka ja! Nu har jag ju dessutom ett färskt exempel med såväl frustration som mentala knep att ösa ur, så 15 april reser jag ner för att delta i arrangemanget. Ungefär såhär lyder min programpunkt:

Våga och vinn! Så hittar du modet att ge dig in upphandlingsvärlden.
Jenny Eklund, utbildare, kommunikationsstrateg och coach, har själv lång erfarenhet av att ge sig i kast med offentliga upphandlingar. Hör hur hon hittade modet att konkurrera med större företag och få konkreta tips på
- Så kan man närma sig upphandlingsprojekt – tid, planering, innehåll
- Hitta dina USPar
- “Inte kan väl jag”… Om att träna sig i att skryta
- Gör det obegripliga begripligt, om språkets betydelse

storasaljdagen 2015

paperwork

“The sweetest joy, the wildest woe, is love. What the world really needs is more love and less paperwork.”
/Pearl Bailey 

Fixar inför en offentlig upphandling som vårt företag ska delta i. Och alla som någon gång lämnat anbud i en sådan, förstår precis vad det innebär.

Enorma mängder formulär som ska fyllas i. Bilagor som ska skrivas. Otydliga frågor som ska besvaras med förklarande texter på minimalt utrymme fast i x olika varianter. Intyg och referenser från allt mellan himmel och jord ska ordnas fram, skannas in och systematiseras, och en formell meritförteckning ska bli korrekt uppdaterad.

Att delta i offentliga upphandlingar är lite som att föda barn; efter varje gång tänker man “aldrig mer…!”, men med tiden glömmer man hur jobbigt det var, ser vilket härligt resultat det kunde bli och så småningom är man redo göra ett nytt försök. Men LOU (Lagen om offentlig upphandling, som ska reglera hur offentliga medel får användas vid köp från företag) är ibland mer av ett hinder än en hjälp, och den dagen det blir enkelt att som företag göra affärer med offentliga organisationer ska jag jubla. Just nu behövs en blandning av dumdristighet, envishet och mod för att våga sig in i djungeln av upphandlingsregler och tro att det ska gå.

Wish me luck!